Perché sprecare tempo nel lavoro meccanico di inserire a mano miglia di acquisti, quando esiste un sistema che aggrega automaticamente per prodotto i dati delle tue fatture passive per permetterti di concentrarti sulle strategie di acquisto avendo tutte le informazioni necessarie a portata di smartphone?
BASTA ACQUISTARE "ALLA CIECA"
Come fai a:
- Accorgerti quando un fornitore aumenta il prezzo di un prodotto che acquisti?
- Sapere quali sono i prodotti che incidono di più sui tuoi costi?
- Capire quanto inciderà sulla tua spesa annuale il cambio di un prezzo?
- Capire il tuo potere contrattuale nei confronti dei tuoi fornitore in termini di volume d’affari generato?
Ad oggi, la risposta a queste domande è sempre stata la stessa: NON LO FAI.
Solo poche grandi aziende sono in grado di sostenere il costo di uno o più “responsabili acquisti” che passano ore a svolgere mansioni meccaniche come inserire manualmente tutte le singole voci di acquisto prese da migliaia di fatture passive, per estrapolarne informazioni rilevanti ed aggiornate.
IL TUO UFFICIO ACQUISTI AUTOMATICO A PORTATA DI SMARTPHONE
OnMyBiz nasce con la missione di rendere i vantaggi di un ufficio acquisti accessibili a tutti, eliminando il macchinoso e lungo lavoro di inserimento manuale degli acquisti prodotto per prodotto.
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Finalmente potrai impostare strategie di acquisto consapevoli, avendo a disposizione tutte le informazioni necessarie direttamente sul tuo smartphone.
OnMyBiz ti offre queste preziose informazioni, eliminando tutta la parte di inserimento manuale degli acquisti effettuati e di calcolo dei valori aggregati:
In pochi click puoi caricare le tue fatture passive in xml per avere immediatamente tutti i tuoi acquisti organizzati ed analizzabili. Chi gestisce le fatture con Aruba o Fatture in Cloud può collegarli a OnMyBiz per impostare il caricamento automatico delle fatture.
COME FUNZIONA
L’ "interpretatore" di OnMyBiz sfrutta il formato elettronico delle fatture passive per aggiornare automaticamente i tuoi acquisti identificando tutti i prodotti presenti in ogni tua fattura per offrirti:
- PANIERE COMPLESSIVO AGGIORNATO DEI PRODOTTI ACQUISTATI IN ORDINE DI SPESA O CONSUMO
- LISTA AGGIORNATA DEI TUOI FORNITORI IN ORDINE DI SPESA O CONSUMO
- ALERT AUTOMATICI SULLE VARIAZIONI DEI PREZZI ACCORDATI CON I FORNITORI
- PANIERE COMPLESSIVO AGGIORNATO DEI PRODOTTI ACQUISTATI PER OGNI FORNITORE
- STORICO ACQUISTI PER SINGOLO PRODOTTO IN TERMINI DI PREZZI E CONSUMI
- STORICO ACQUISTI PER FORNITORE IN TERMINI DI PREZZI E CONSUMI
La app di divide in 3 aree principali:
1.PRODOTTI
Qui viene visualizzato il paniere complessivo dei prodotti acquistati in un determinato range di date, ordinati per spesa o per consumo. Questo ti permette di capire quali sono i prodotti più rilevanti su cui focalizzare le tue strategie di acquisto.
Puoi navigare tra i dati ricercando prodotti specifici sulla base della loro descrizione. Una volta selezionato il prodotto di tuo interesse, puoi:
- visualizzare gli specifici dati aggregati per mese e i relativi grafici
- analizzare ogni singolo acquisto nella sezione storico acquisti
- impostare alert automatici di prezzo che ti avvertono se il prezzo aumenta oltre una soglia
- calcolare il risparmio generato da una nuova proposta di prezzo sulla base dei tuoi consumi effettivi
2.FORNITORI
Da qui puoi visualizzare tutti i tuoi fornitori ordinati per volume d’affari e ricercarne uno specifico. Questo ti permette di capire quanto sei importante come cliente per i tuoi fornitori sulla base del volume d’affari che rappresenti per lui.
Una volta selezionato il fornitore puoi analizzare lo specifico paniere di prodotti che acquisti da lui e l’andamento complessivo degli acquisti per mese.
3.ALERT
Da qui vieni notificato ogni volta che un fornitore non rispetta un prezzo concordato evidenziandoti tutti i singoli acquisti avvenuti ad un prezzo superiore a quello accordato.